Esta sala dispone de:

• Wifi con conexión a Internet de uso público
• Enchufes para conectar y cargar dispositivos móviles
• Ordenadores de uso público donde consultar el catálogo de la Biblioteca, los recursos electrónicos suscritos, SIMARS, LaDigitaldelReina y los documentos de la Biblioteca que estén en formato DVD o CD
• Un ordenador habilitado para la consulta del Repositorio Digital de Archivo Central sin acceso a Internet
• Tabletas que los usuarios pueden utilizar con su carné de usuario durante unas horas, pero que no pueden salir de la Biblioteca
• Servicio de reprografía

La Guía de la Biblioteca recoge consejos de búsqueda en el catálogo y detalla el procedimiento a seguir para la consulta de los distintos tipos de colecciones y fondos según la localización de los ejemplares sea en libre acceso (sala), depósito o digital.

La consulta en sala incluye fondos con libre acceso, en depósito y en formato digital. Cuando los documentos están en varios formatos se prioriza la consulta digital para facilitar la correcta conservación de los ejemplares.

Fondos en libre acceso

Los libros y revistas en libre acceso están ubicados en las dos plantas de la Sala de lectura. Los usuarios pueden tomar estos ejemplares directamente de las estanterías correspondientes y consultarlos en los puestos asignados. Una vez finalizada su lectura, deben depositarlos en los carros y mesas indicados.

Uso de las reproducciones*

• Obras en dominio público: podrán ser reproducidas, distribuidas y/o comunicadas públicamente, tanto para uso personal como público, sin necesidad de licencia. En todo caso se respetarán los derechos morales de reconocimiento de autoría y respeto a la integridad de la obra.
• Obras con derechos de explotación: es responsabilidad del solicitante obtener las oportunas autorizaciones para la reproducción, distribución y/o comunicación pública de las obras, salvo que se trate de un uso amparado por alguno de los límites legales a la propiedad intelectual (cita, ilustración de la enseñanza, etc., regulados en los art. 31 a 40 de la Ley de Propiedad Intelectual). El usuario solicitará la licencia a los titulares de derechos de autor o, en su caso, a las entidades de gestión colectiva de derechos que les representen, tales como CEDRO, VEGAP y SGAE.

* Conforme al Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.

Sala de reprografía

La Biblioteca dispone de una Sala de reprografía en la Planta -1 con una fotocopiadora en régimen de autoservicio.

Por motivos de conservación, solo pueden reproducirse los fondos que pertenecen a las siguientes signaturas y ubicaciones:

• Ejemplares que se encuentren en libre acceso en la Sala de lectura (plantas +1 y –1)
• Libros conservados en los depósitos con las signaturas MAN, DUP, SUPERMAN, Folletos Caja, Folletos Grande, VAR y CS.

La reproducción de materiales con otras signaturas debe solicitarse al Servicio de Acceso al Documento (SACD).

Fotografías con dispositivos móviles

En virtud de la licencia suscrita entre el Museo Reina Sofía y CEDRO, se permite fotografiar parte de los fondos de la Biblioteca mediante dispositivos móviles y bajo condiciones muy concretas. Por motivos de conservación, solo pueden reproducirse los fondos que pertenecen a las siguientes signaturas y ubicaciones:

• Ejemplares que se encuentren en libre acceso en la Sala de lectura
• Libros conservados en los depósitos con las signaturas MAN, DUP, SUPERMAN, Folletos Caja, Folletos Grande, VAR y CS. 

La reproducción de materiales con otras signaturas debe solicitarse al Servicio de Acceso al Documento (SACD).

El uso de dispositivos móviles está sujeto a la siguiente normativa:

• Las fotografías deben realizarse en un lugar señalado de la mesa de consulta de colecciones especiales, frente a la mesa del personal bibliotecario.
• No se acogen a esta licencia (y, por lo tanto, no se pueden fotografiar) partituras musicales, creaciones gráficas o fotográficas.
• Se puede fotografiar como máximo un 10 % de la obra.
• El usuario debe rellenar y entregar al personal bibliotecario el correspondiente formulario indicando signatura, código de barras y número de páginas fotografiadas.
• No se autoriza la fotografía de partes de manera que el total de éstas constituya una unidad o compendio.
• El uso de las fotografías será solo para título personal y con fines de estudio o investigación.
• Los términos y condiciones detalladas de la licencia de CEDRO están a disposición de los usuarios.

Servicio de Acceso al Documento (SACD)

El Servicio de Acceso al Documento se encarga de proporcionar la reproducción de colecciones y fondos de la Biblioteca y el Archivo Central a los usuarios o instituciones que lo requieran. Puede solicitarse la reproducción de artículos de revistas, capítulos o partes de libros, fotografías, registros sonoros y audiovisuales. Este servicio no se encargará de la gestión de los derechos de autor, que es responsabilidad del solicitante.

Para solicitar un documento al SACD es necesario dirigirse al correo sacd@museoreinasofia.es con los datos que se conozcan de la publicación deseada. Antes de pedir un documento, se debe consultar el catálogo de la Biblioteca y los recursos electrónicos para comprobar que se encuentra entre los fondos disponibles.

Una vez recibida la solicitud, el personal del servicio indicará al usuario los pasos a seguir y elaborará un presupuesto de acuerdo al tipo de reproducción solicitada y al uso que se le vaya a dar a la misma. Se aplicarán las Tarifas públicas conforme a la resolución de 18 de julio de 2014, del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, por la que se publica el Acuerdo de la Comisión Permanente del Real Patronato por el que se establecen los precios de carácter comercial por prestación de servicios y actividades del Museo (BOE número 186, de 1 de agosto de 2014).

Una vez que el SACD obtenga el documento solicitado, se comunicará su disponibilidad al usuario a través de un correo electrónico.

Para más información puede consultarse la política de donaciones.

Política de donaciones

Las adquisiciones están orientadas en base a unas líneas generales:

• Documentos relacionados con el arte, la cultura y el pensamiento contemporáneos, producidos desde 1881 y que no figuren en el catálogo de la Biblioteca.
• Documentos incluidos en el catálogo cuya importancia y valor expositivo aconsejen disponer de duplicados.
• Publicaciones periódicas que completen colecciones ya existentes.
• Colecciones o números sueltos de publicaciones periódicas relacionadas con el arte contemporáneo cuyos títulos no figuren en el catálogo.
• Ejemplares manuscritos y archivos personales de artistas, críticos, galerías de arte y otras entidades.

En todos los casos se priorizará la incorporación de lenguas y escrituras occidentales, estudiando de manera específica posibles excepciones.

Como criterio general, las ofertas que no se ajusten a estas líneas básicas serán desestimadas. Asimismo, no se aceptarán ejemplares con alguna de las siguientes características:

• Libros, revistas e impresos que no estén relacionados con los temas y materias antes señalados.
• Libros, revistas e impresos de consulta en idiomas y escrituras cuyos hablantes en el ámbito español, latinoamericano y europeo sean muy escasos, como las lenguas en alfabetos no occidentales. No obstante, existen ciertas excepciones cuando se trate de obras de especial relevancia.
• Libros, revistas e impresos que no estén en un estado de conservación bueno o aceptable como ejemplares incompletos, desencuadernados, subrayados, etc.
• Revistas reencuadernadas.

Procedimiento de donación

Para realizar una donación de material bibliográfico o documental, se han de seguir una serie de pasos:

• Cumplimentar el formulario de propuesta de donación correspondiente y remitirlo al correo donaciones.biblioteca@museoreinasofia.es, indicando en el asunto “propuesta de donación”.
  
  En el caso de que el listado de material sea amplio, es posible aportar los datos personales a través del formulario y adjuntar un Excel con los títulos que se proponen en donación, detallando, necesariamente, en el caso de los libros, título, autor, editorial, año de edición, ISBN y, para las revistas y otras publicaciones seriadas, título, editorial, ISSN, los números/volúmenes y años de edición correspondientes.
  
  Para la donación de un archivo, un fondo documental, un conjunto documental o una biblioteca relacionados con el arte contemporáneo, se debe contactar con donaciones.biblioteca@museoreinasofia.es. La Biblioteca responderá a la propuesta a la mayor brevedad posible.

• Remitir el material donado. 
  
  Si la primera valoración de la propuesta es favorable, se remitirá el donativo a la Biblioteca para comprobar el estado físico de los documentos y, si procede, formalizar la aceptación. El envío puede realizarse por correo ordinario o entregarse presencialmente en la Sala de lectura. El estado de conservación de los materiales es un aspecto fundamental, por lo que la aceptación de la propuesta de donación no será definitiva hasta su examen.
  
  En líneas generales, no se recogerán donaciones en mano o en sala que no hayan sido previamente valoradas de forma positiva por la Biblioteca.
  
  La Biblioteca evaluará físicamente la donación. Sobre toda propuesta que finalmente no se acepte, la Biblioteca se reserva el derecho a disponer libremente de los ejemplares.

De este modo, se reciben catálogos de exposiciones de todo el mundo, libros descatalogados y difíciles de conseguir o números sueltos de revistas que completan las colecciones y fondos de la Biblioteca. Asimismo, como parte adicional a este servicio, la Biblioteca realiza periódicamente un listado de documentos ofrecidos a otras instituciones en modalidad de canje, buscando recibir a cambio documentos que puedan adecuarse a la especificidad de sus fondos.

Las instituciones que quieran formar parte de este programa de canje bibliográfico para realizar intercambios puntuales o de forma periódica pueden enviar su solicitud a canje.biblioteca@museoreinasofia.es

Las publicaciones editadas por el Museo pueden consultarse en la sección Publicaciones.

Las tarifas de las reproducciones están establecidas en la resolución de 18 de julio de 2014, del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, por la que se publica el Acuerdo de la Comisión Permanente del Real Patronato por el que se establecen los precios de carácter comercial por prestación de servicios y actividades del Museo (BOE número 186, de 1 de agosto de 2014).

Las reproducciones obtenidas no pueden comercializarse, ni ser entregadas o prestadas a terceros. Para la reproducción de determinados documentos o materiales con el fin de ser publicados o reproducidos en cualquier medio o soporte, los interesados deben suscribir un convenio tipo con el Museo Reina Sofía.

La autorización de reproducción por parte del Archivo no cubrirá en ningún caso los derechos de imagen y de autor a los que dé lugar la publicación, tal y como se establece en los art. 17 al21 y 56 del R.D.L. 11/1996, de 12 de abril, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual. En todo caso es responsabilidad del usuario realizar la correspondiente liquidación en concepto de derechos de autor a los autores de los documentos reproducidos o a sus representantes legales.